プライバシーポリシー
個人情報の取り扱いについて
岡山中央社会保険労務士法人（以下、当社）は、事業活動において取り扱うお客様に関する情報や機密情報の重要性を認識し、適正な管理と保護を徹底するとともに、法令を遵守し高い倫理観をもって行動します。
1. 個人情報の収集について
1. お客様に個人情報の提供を依頼する場合は、利用目的を特定して通知または公表し、取得した個人情報を、その利用目的の範囲内に限り、利用・提供する等適切に取り扱います。当社への個人情報の提供を希望されない場合は、お客様のご判断により、個人情報の提供を拒否することも可能ですが、その場合、全てのサービスをご利用いただけないことがあることを予めご了承願います。
2. 個人情報の利用目的について
1. 当社が委託を受けた業務遂行のため
2. 当社からお客様への情報提供のため
3. 個人情報の第三者提供及び委託について
当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
4. 個人情報の利用・管理について
1. 当社は、取得しました個人情報は、正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、個人情報の漏洩・滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、組織的・人的・物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、適切な方法で管理・保管致します。
2. 当社は、適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得します。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、保有する個人情報に関して、ご本人から、開示・訂正・利用停止・消去等の要請があった場合、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、個人情報保護法の規定と趣旨等に従って誠実に対応します。
6. プライバシーポリシーの変更
このプライバシーポリシーは、関連法令等の制定・改正等があった場合や当社で改訂の必要があると判断した場合において、予告なく改訂されることがあります。
7. 相談・問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する問い合わせ・ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。
・TEL：086-436-6286
・電話受付時間：平日9:00～18:00
・E-mail：info@ocsr.or.jp
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
岡山中央社会保険労務士法人は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当法人の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当法人とし取り組む本基本方針を定めます。
１ 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当法人は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。
２ 安全管理措置について
当法人は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
３ 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当法人は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士のためのマイナンバー対応ハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
４ 特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当法人における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当法人外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。
制定日：2020年 8月 1日
岡山中央社会保険労務士法人
代表 濱口 康幸
当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 濱口 康幸
電話：086-436-6286 9:00～18:00
岡山中央社会保険労務士法人で取り扱う事務の範囲および利用目的
当法人が、当法人の従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。
| 1.従業者に係る個人番号関係事務 | ①雇用保険届出事務※ |
| ②健康保険・厚生年金保険届出事務※ | |
| ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 | |
| ④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務 | |
| 2.従業者以外の個人に係る個人番号関係事務 | 国民年金第3号被保険者届出事務 |
| 3.委託契約に基づく個人番号関係事務 | ①雇用保険届出事務※ |
| ②健康保険・厚生年金保届出事務※ | |
| ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 | |
| ④賃金計算事務等 |
上記1～3に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）
※1.①②、3.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。
